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パソコンFAXソフト「STARFAX（スターファクス）」シリーズ

STARFAX活用事例
　 注文書の作成から発注までのタイムラグを解消 FAX機の待ち時間も解消
自動車・バイク等部品の製造販売
末広　義治 様
使用ソフト：STARFAX2002
　
　
オートバイや自動車のホーン、ブザー、船舶関係のマリンホーン、自転車の錠前と乾電池応用商品等を製造販売している会社です。
　
　 使うきっかけ
 　
　
仕入先への急ぎの注文書をFAXで送信する時間を短縮したかった。
　
　 実際の使い方 　
　
ERPパッケージのデータベースにMicrosoft Accessで直接アクセスして帳票(FAX注文書)を作成し、STARFAX2002を使って仕入先に送ります。約20社ほどの注文書送信は十数分の操作で完了、後で送信ログの履歴を参照して送信作業は完了です。
１）FAXで送りたい注文書を作成して印刷ボタンをクリック
注文書を作成
２）STARFAXの画面で電話番号をクリック、または短縮電話番号を選択して[FAXスタート]ボタンをクリック
電話番号を選択してFAXスタート
３）送信ログの履歴を確認して、作業完了
購買発注データ作成画面
　
　 使ってみての効果・感想 　
　
以前は、注文データが早く欲しい仕入先には、レーザープリンターで印刷したものをFAX機で送っていたため、ＦＡＸ操作に1時間以上掛かっていました。今では、十数分の操作で送信作業は完了。FAX機の前に1時間以上も立ちっぱなしでいるということもなくなりました。

また、他部署からFAXを送りたいのにFAX機が使用中であるとか、取引先から「御社のFAX機は使用中ですか」という問合わせの電話もなくなくなりました。
　
　 　 　

スタッフからのコメント
パソコンFAXの２大メリット、１）印刷不要、２）送受信データのデジタル保存の特長を十分に活用していただいています。通常のFAX機に比べて手順が減るわけですから、直接時間短縮に結びつきますね。もちろん労力の軽減は＝コスト削減ですね。

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