テレワークや在宅勤務でもFAX送受信

新型コロナの影響や働き方改革など、テレワーク・在宅勤務に移行する会社が多い中、FAXだけは会社までチェックしに行かないといけない…。
取引先の注文FAXや公的機関とのやり取りなど、FAXで行っている会社もまだ多いようです。

実は、パソコンFAXソフトを使えば、会社で受信したFAXをお家でも確認できます。自宅にFAX機がなくてもOK。
もちろん家からFAX送信もでき、テレワークや在宅勤務が終了した後も会社で使い続けることができます。

パソコンFAXとは？

パソコンFAXソフトとは、電話回線を使って、パソコンの画面上からFAX送受信するためのソフトです。
パソコンにFAXモデムを接続して、パソコンFAXソフトをインストールして使います。

よく似たものに、「インターネットFAX」がありますが、これはインターネット上のサービスを利用して、FAX送信する方法です。 「インターネットFAX」は業者に使用料を払い続ける必要がありますが、「パソコンFAX」は初めにパソコンFAXソフトと、FAXモデムを購入するだけで使い続けることができます。

パソコンFAXのメリット

パソコンFAXのメリットはたくさん。テレワークや在宅で仕事をする際に便利なだけではありません。

届いたFAXをモニター上で確認できるので、わざわざ紙に印刷する必要がなく紙代がかかりません。不要なDMの場合も印刷する前に削除すればOK。
電話帳データ(CSV)があれば、送信予約しておけば一度に多数の相手に送信することもできます。
受信FAXデータはメールで指定したアドレスに転送したり、PDFに変換してデータ管理したり、迷惑FAXの受信拒否も可能です。

などなど従来のFAX機にはないメリットもたくさんあります。