共有スペースとは、オフィスをワークスペース（個人が集中して仕事をするスペース）と共有スペース（社員みんなが使うスペース）として分けた場合、会議室や打合せスペース、休憩所、倉庫などが該当する。

社員はもちろんのこと、来客や取引業者の方などが利用する共有スペースと捉えた場合、受付やロビー、階段、トイレ、エレベーターなども該当する。